Contoh Broadcast Acara di WA yang Sopan – Saat ini mengirimkan pesan bisa dilakukan dengan lebih mudah menggunakan WA dan media daring yang lain. Meski dilakukan dengan cara daring, bukan berarti Anda bisa sembarangan dalam mengirimkan pesan, harus tetap menjaga sopan dan santun.
Anda yang hendak mengadakan kegiatan acara dan undangan dalam waktu dekat, bisa menggunakan WhatsApp untuk mengundang orang lain. Berikut ini beberapa contoh yang bisa Anda gunakan untuk dijadikan template pengiriman, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan.
Aturan dalam Mengirimkan Pesan Broadcast
Sebelum membuat contoh broadcast acara di WA, ada baiknya Anda mengetahui aturan terkait dengan mengirimkan pesan broadcast, diantaranya adalah:
- Pesan tidak terlalu panjang, sebaiknya tidak lebih dari 2 kali geser layar ponsel.
- Judul yang digunakan sebagai pembuka sebaiknya ditebalkan,sehingga pembaca lebih mudah menemukan pesan tersebut.
- Kata kata penting di dalam pesan broadcast tersebut ada baiknya juga ditebalkan, ini akan memudahkan pembaca memahami pesan tersebut.
- Berisikan informasi, undangan dan pesan yang penting, usahakan tidak berupa basa basi.
- Berikan gambar yang sesuai dengan undangan yang Anda buat, dengan begitu pembaca bisa memahami konteks undangan acara.
Jika Anda hendak melakukan soft selling, akan lebih baik jika meletakkanya di akhir paragraph atau undangan yang Anda kirimkan. Dengan cara ini, pembaca tidak merasa terganggu dengan pesan yang Anda kirimkan.
Membuat Undangan Acara di WA
Sumber : marketers.com
Contoh broadcast acara di WA cukup mudah untuk diikuti, pastikan unsur unsur dibawah ini Anda penuhi, sehingga proses penerimaan informasi bisa dilakukan dengan lebih cepat, yakni:
- Sebutkan nama penerima, apabila dikirimkan secara personal.
- Pesan yang dikirimkan ringkas, tidak basa basi dan langsung ke inti pesan.
- Isinya jelas dan mudah dimengerti, sehingga tidak salah tafsir.
- Jika acara yang hendak Anda langsungkan penting, sebaiknya tambahkan pesan urgen atau penting di dalamnya.
- Berikan gambar atau video sebagai pelengkap, sehingga penjelasan lebih mudah untuk dipahami. Namun, bisa juga menggunakan WA gateway agar semuanya bisa berjalan semaksimlam mungkin.
Contoh Broadcast Acara di WA
Sumber : marketers.com
- Undangan Rapat
Kepada : (sebutkan nama penerima atau jabatannya)
Selamat pagi,
Dengan hormat diharapkan kedatangannya untuk mengikuti rapat di kantor pada pukul 8 pagi di hari rabu minggu ini. Dengan undangan ini dibuat, diharapkan kesediaan Anda untuk datang dan berpartisipasi.
- Undangan Pertemuan
Kepada (sebutkan nama penerima)
Salam, semoga kita selalu diberikan limpahan rahmat oleh Tuhan
Berhubungan dengan adanya acara halal bi halal SMP Mulia pada tahun 2021, Anda diharapkan datang untuk mengikuti acara tersebut, pada:
Hari : Senin, 12 Januari 2021
Waktu : 08.00 – selesai
Lokasi : SMP Mulia
Dengan dirikimkannya undangan tersebut, diharapkan Anda datang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Sumber : marketers.com
- Undangan Acara Online
Kami (sebutkan nama, jabatan atau lembaga Anda)
Mengundang Anda untuk mengikuti acara pertemuan dan seminar daring di google meet pada:
Hari : Senin, 16 Maret 2019
Jam : 08.30 – selesa
Tempat : Google Meet (Link menyusul)
Terima kasih atas perhatian dan kami tunggu kedatangannya.
Demikianlah beberapa contoh broadcast acara di WA yang bisa Anda gunakan sebagai template dan panduan. Dengan mengikuti berbagai contoh tersebut, maka pesan yang Anda kirimkan akan sesuai dengan norma kesopanan. Pihak yang Anda undang juga tidak akan tersinggung atas undangan yang Anda kirimkan.
